我相信有很多人因為金錢上的問題很困擾

往往呢有些人向高利貸地下錢莊借錢害了不少人..

因此我分享了一些合法的借錢管道

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"I'm taking my compensation leave and will be in South Africa. If it is urgent, you can contact my secretary, Ms. XXX at OOOOOO. If it is non-urgent, you can send it to..... Thank you. "

你已寄件給Jason Wang。

You have reached the mailbox of Jason Wang.

第3步:結尾:簡單的sign off

Thank you for your message.

Thank you for your message. Best regards, (your name)

I will be back on Nov. 25, 2015. Please refer all urgent matters to Ms. Jane Chen at the following email address [OOO].

這個訊息的問題是:

謝謝來信。

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謝謝你的訊息。

第2步:告知不在,何時回來,有急事怎麼辦

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網路上流傳一個帖子,有個人要休假就寫了一封郵件自動回覆信件,內容是:

工商時報【本報訊】

I am currently out of the office with limited access to email.

因國定假日,我們公司今天不上班,我明天進辦公室會盡快回覆您的訊息。

很多專業人士、特別是在外商工作的人,離開辦公室一段時間,像請假或休假之類的,都習慣用out of office message。這樣的message原來是專業體貼的一種表現,但如果犯了些小錯誤,反而會留下壞印象。

Thank you for

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your email.

第1步:禮貌招呼

我目前不在,不方便使用郵件。

1.說了太私人的訊息,例如compensation leave(補休)或South Africa (南非)這類與公事無關的事不需要在郵件中透露。

我將於2015年11月25日回來。有急事請找陳小姐,她的郵件是[OOO]。

Our office

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is closed today due to a national holiday. I will be back in the office tomorrow and will reply to your email as soon as possible.

寫專業的out-of-office message其實不難,只要記著3個步驟:

(我正在休假,要去南非,如果有急事可聯絡我秘書,如果不那麼急就把郵件傳到我另一個信箱。謝謝)

Regards, (your name)

Kind regards, (your name)

2.if it is urgent/non-urgent語意含糊,這it指的到底為何,讓人摸不著頭緒。

Regards, Kind regards和Best regards意思都差不多,regards是致上問候,有了kind和best或親切的問候、最好的問候。

世界公民Weekly

由世

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